BAB
I
PENDAHULUAN
A.
LATAR BELAKANG
Koleksi merupakan aset utama sebuah perpustakaan karena
perpustakaan berkedudukan sebagai pusat informasi, sumber pendidikan, sarana
menyimpan kekayaan intelektual manusia, tempat tumbuhnya ilham, inspirasi, dan
sarana komunikasi ilmiah antarbangsa, antarahli, dan antar generasi. (Lasa
Hs, 2009: 263).
Dalam rangka menjaga kemutakhiran koleksi, perlu diadakan kegiatan
pengembangan koleksi di lembaga perpustakaan tersebut. Dalam kegiatan
pengembangan koleksi pun tidak sembarang bisa dilakukan. Kegiatan pengembangan
koleksi mencakup beberapa proses antara lain: Analisis masyarakat, kebijakan
pengembangan koleksi, seleksi, pengadaan, penyianagan dan evaluasi. Proses
tersebut berlaku untuk semua jenis perpustakaan termasuk juga perpustakaan
perguruan tinggi.
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta adalah sebuah universitas yang
begitu memperhatikan mutu pendidikan mahasiswanya sesuai yang tercantum dalam
visi misi universitas. Salah satu fasilitas pendukung yang dapat menunjang visi
misi tersebut adalah perpustakaan. Sehingga kegiatan pengembangan koleksi di
perpustakaan sangat diperhatikan, dan koleksi yang diadakan menyesuaikan
kebutuhan dan mendukung setiap program studi yang ada di universitas.
Perpustakaan pusat merupakan salah satu fasilitas unggulan yang
dimiliki oleh Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Dengan gedung yang mewah dan
strategis memudahkan mahasiswa untuk datang dan nyaman dalam mencari informasi
yang tersedia didalamnya. Selain buku-buku yang sangat banyak dan lengkap untuk
semua bidang studi, perpustakaan disini juga memiliki beberapa fasilitas yang
ditawarkan diantaranya ruang baca yang nyaman, ruangan multimedia, perpustakaan
referensi, musholla dll. Perpustakaan juga membawahi beberapa corner yang
bekerjasama dengan kedutaan besar pemerintah asing. Diantaranya, American
Corner, dan Sinologi Center.
B.
RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan
latar belakang di atas, berikut ini adalah rumusan masalah yang akan menjadi
bahan dalam pembahasan makalah:
1.
Apa
visi misi perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta?
2.
Apa
saja koleksi yang terdapat disana ?
3.
Bagaimana
proses pengembangann koleksinya ?
4. Bagaimana
kebijakan-kebijkan yang ada di perpustakaan Universitas Muhamadiyah Yogyakarta
?
C.
TUJUAN PENELITIAN
Dapat
mengetahui bagaimana praktik pengembangan koleksi secara langsung di perpustakaan Universitas
Muhammadiah Yogyakarta.
D.
MANFAAT PENELITIAN
1.
Dapat
membantu proses pencapaian tujuan pembelajaran mata kuliah pengembangan koleksi.
2.
Lebih
memahamkan mahasiswa tentang proses pengembangan koleksi karena terjun langsung
ke lapangan.
E.
NARASUMBER
Yang
menjadi narasumber dalam kegiatan observasi yang kami lakukan adalah Bapak Lasa
Hs. Selaku kepala perpustakaan Universitas Muhammadiah Yogyakarta.
F.
WAKTU DAN TEMPAT
1.
Waktu
Kegiatan
wawancara dilaksanakan pada 22 Oktober 2013 pukul
13.00 – 14.30 WIB
2.
Tempat
Kegiatan penelitian ini dilakukan dalam proses wawancara dan
melihat langsung keadaan perpustakaan yang terletak di dalam lingkungan
Universitas Muhammadiah Yogyakarta yang beralamat di Jl. Lingkar Selatan,
Kasihan Bantul DIY
BAB II
PEMBAHASAN
A. VISI DAN MISI
PERPUSTAKAAN
Visi
:
Unggul dalam layanan sumber informasi Ilmu Pengetahuan, Keislaman, dan
Kemuhammadiyahan berbasis teknologi informasi.
Misi :
1.
Menyediakan, mengolah, menyimpan, melestarian, dan memberdayakan sumber
informasi, karya akademik dan karya ilmiah sivitas akademika.
2.
Menyediakan media/fasilitas sharing knowledge bagi sivitas akademika.
3.
Mengumpulkan, mendokumentasikan, melestarikan, dan mensosialisasikan
karya-karya Kemuhammadiyahan.
4.
Menunjang kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat.
B. KOLEKSI YANG TERDAPAT DI PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS MUHAMMADIAH YOGYAKARTA
Di
perpustakaan Pusat Universitas Muhammadiyah Yogyakarta tidak memiliki koleksi
non cetak, namun memiliki koleksi cetak yang lengkap antara lain:
1.
Sirkulasi
2.
Cadangan
3.
Referensi
4.
Repositoris
Meliputi
koleksi akademik dan karya ilmiah. Contoh koleksi akademik yaitu Skripsi, Tesis
dan Disertasi. Untuk tesis, perpustakaan
pusat UMY memiliki tesis elektronik yang dapat diakses di alamat
thesis.umy.ac.id .
Sedangkan contoh
koleksi karya ilmiah dapat berupa laporan penelitian, makalah seminar, pidato
pengukuhan, dan lain-lain.
5.
Tebitan berseri
Koleksi terbitan berseri berupa jurnal, majalah,
buletin, koran
dan terbitan berkala lainnya. Koleksi ini hanya dapat dibaca ditempat dan terdapat
dilantai 2.
Untuk
jurnal terdiri dari jurnal cetak dan elektronik.
Perpustakaan ini berlangganan
E-Journal dari DIKTI (Direktorat Jenderal Perguruan Tinggi) yang gratis dengan
hanya diberi password masuk oleh pihak DIKTI. Adapun sasaran E-Journal adalah
untuk mahasiswa Pasca Sarjana (S2) dan Magister (S3).
Dirjen
dikti menyediakan 3 database jurnal online :
a. http://search.proquest.com
berisi ribuan artikel dan hasil penelitian terkini dalam bidang biologi,
pertanian dan sosiologi.
b. http://infotrac.galegroup.com/itweb berisi ribuan artikel dan hasil penelitian terkini
dalam bidang agama, seni, humaniora dan kependidikan
c. http://search.ebscohost.com berisi ribuan artikel dan hasil penelitian terkini dalam ekonomi,
manajemen dan kedokteran.
Untuk koleksi perpustakaan UMY berupa katalog buku,
karya ilmiah dan jurnal dapat diases secara online melalui http://digilib.umy.ac.id
Sampai
saat ini jumlah koleksi yang dimiliki seluruh universitas termasuk perpustakaan
fakultas berjumlah 96.265 eksemplar, 34.778 judul.
C. Proses
Pengembangan Koleksi
Evans (2000) menggambarkan ada 6 komponen kegiatan
dalam menggambarkan proses pengembangan koleksi yaitu:
1. Analisis
Masyarakat
2. Kebijakan pengembangan koleksi
3. Seleksi
4. Pengadaan
5. Penyiangan
Adapun penjelasan 6 komponen
kegiatan di atas yang di laksanakan di perpustakaan Universitas Muhammadiah
Yogyakarta adalah sebagai berikut:
1.
Analisis Masyarakat
Perpustakaan pusat UMY ini
memberikan pelayanan untuk mahasiswa terutama mahasiswa UMY sendiri. Kalangan
umum dari luar pun juga boleh untuk memanfaatkan koleksi perpustakaan ini namun
berbayar Rp. 5000,-.
2.
Kebijakan Pengembangan Koleksi
Dengan motto “We bring knowledge closer to
you”, Perpustakaan UMY ini
menguatkan posisinya menjadi garda terdepan penyedia sumber informasi, sehingga
selalu menyediakan koleksi yang termutakhir dengan mengambil kebijakan koleksi
yang dibeli adalah koleksi yang terbit minimal 1 tahun yang lalu. Selain itu,
koleksi juga disesuaikan dengan program-program study universitas.
3.
Seleksi
Dalam
proses pengadaan bahan pustaka, perpustakaan pusat Universitas Muhammadiyah
Yogyakarta mempertimbangkan beberapa unsur, antara lain :
a.
Bidang
Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta memiliki 8 fakultas yang terdiri dari :
1)
Fakultas Ilmu Sosial
dan Politik,
2)
Fakultas Hukum,
3)
Fakultas Pendidikan
Bahasa,
4)
Fakultas Agama Islam
5)
Fakultas Pertanian,
6)
Fakultas Teknik,
7)
Fakultas Kedokteran dan
Ilmu Kesehatan, dan
8)
Fakultas Ekonomi
Buku ekonomi merupakan koleksi
terbanyak di perpustakaan ini. Sehingga saat ini pengadaan koleksi tentang
buku-buku ekonomi dihentikan. Selain karena faktor dana yang lebih baik
digunakan untuk membeli koleksi lain, sebagian besar dosen di Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta adalah dosen ekonomi. Tidak heran, jika para dosen
mempunyai referensi tentang ekonomi sendiri.
Saat ini pengadaan koleksi fokus
untuk Fakultas Pendidikan Bahasa yang meliputi Bahasa Jepang, Bahasa Arab dan
Bahasa Inggris. Karena fakultas tersebut merupakan fakultas baru di Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta dan membutuhkan koleksi yang banyak.
b.
Anggaran
Anggaran total dalam 1 tahun berkisar antara 106 juta
rupiah. Anggaran tersebut dibagi menjadi tiga yaitu
:
Pertama,
untuk pengembangan perpustakaan (seminar,study
banding,
diklat, dll),
Kedua,
untuk pengembangan koleksi sebanyak 56 juta rupiah, dengan
anggaran sejumlah itu pustakawan
hanya membeli 2 eksemplar untuk satu judul buku.
Ketiga,
untuk pemeliharaan perpustakaan dan koleksi atau di
kenal dengan preservasi informasi.
Anggaran tersebut berasal dari yayasan muhammadiyah,
mahasiswa dan dari zakat maal dosen.
c.
Minat
Koleksi
yang harus diadakan tergantung dari apa yang dibutuhkan oleh pemustaka. Selain
pustakawan yang menentukan bahan pustaka yang akan diadakan, pemustaka juga
dapat berperan dalam menentukan pengadaan bahan pustaka. Di perpustakaan ini
disediakan kotak saran, sehingga pemustaka dapat memberi masukan koleksi apa
yang harus diadakan di perpustakaan. Misal novel best seller tahun ini.
4.
Pengadaan bahan-bahan
koleksi
a.
Pembelian
Dalam
proses pembelian bahan pustaka, pustakawan jarang pergi ke toko buku untuk
melihat atau membeli buku, karena perpustakaan telah menjalin kerjasama dengan
para agen buku. Bentuk kerjasama tersebut antara lain pihak agen buku secara rutin datang ke perpustakaan untuk
menawarkan buku-buku tebaru dalam bentuk buku atau katalog buku.
Buku
yang akan dibeli memiliki syarat, yaitu buku harus terbaru (2013), sekurang-kurangnya
satu tahun terakhir (2012) dan tidak untuk buku ekonomi.
b.
Fotokopi
Perpustakaan
pusat UMY bekerjasama dengan perpustakaan pusat UGM. Koleksi yang sering di
fotokopi adalah jurnal ilmiah, hal tersebut bertujuan untuk meningkatkan
kualitas keilmuan pemustaka. Setiap
bulan perpustakaan UMY mengkopi jurnal dari perpustakaan UGM dengan ketentuan 1
judul 2 eksemplar.
c.
Hadiah
Hadiah
biasanya dari lembaga lain (BPD, MPR, DPR, dan lain-lain) atau dari perorangan,
misal dosen.
Hadiah
tersebut akan diseleksi dengan ketentuan antara lain, karya harus diterbitkan
oleh LP3M (Lembaga Pengembangan
Penelitian dan Pendidikan Masyarakat).
5.
Penyiangan
Bahan
pustaka yang tidak masuk dalam kriteria pengadaan atau yang sudah tidak
digunakan seperti jurnal lama yang jumlahnya berlebihan, maka bahan-bahan
pustaka tersebut akan :
a.
Disumbangkan di sekolah
Muhammadiyah di Yogyakarta
b.
Disumbangakn untuk
mahasiswa
Jadi di lantai 2
terdapat rak yang disana berjejeran buku-buku tidak masuk kriteria. Pemustaka
dapat mengambil buku tersebut secara gratis. Tidak masuk kriteria karena buku-buku
tersebut tidak relevan, jumlahnya berlebihan atau tidak manfaat untuk
meningkatkan keilmuan para mahasiswa di UMY karena tidak sesuai dengan jurusan
yang ada.
6.
Evaluasi
Di perpustakaan UMY ini menggunakan software buatan
sendiri yang bernama e-library. Melalui software ini, kepala perpustakaan dapat
melihat statistika peminjaman dan pengembalian. Sehingga dapat diketahui dengan
mudah koleksi yang sering dipinjam maupun tidak pernah dipinjam. Untuk koleksi
yang tidak pernah dipinjam tersebut, akan masuk dalam weeding. Software ini juga dapat melihat statistika dari semua
perpustakaan fakultas yang ada di UMY dan hanya dapat dikontrol oleh kepala
perpustakaan.
D. KEBIJAKAN-KEBIJAKAN
YANG ADA DI PERPUSTAKAAN UMY
1. Kebijakan peminjaman dan pengembalian
a. Setiap mahasiswa boleh meminjam buku maksimal sebanyak
5 eksemplar dengan jangka waktu 10 hari. Untuk Dosen, S2 dan S3 dapat meminjam buku
maksimal 10 eksemplar dengan jangka waktu sepuluh bulan
b. pengembalian dilakukan dengan system barcode.
c. Apabila terlambat mengembalikan akan dikenakan denda
Rp. 300,- per hari per buku.
d. Apabila terlambat akan muncul informasi terlambat dari
handphone pemustaka dan nama-nama pemustaka yang terlambat mengembalikan akan di
tampilkan di papan pengumuman fakultas masing-masing.
2.
Kerjasama
kerjasama yang telah dibangun oleh perpustakaan UMY
antara lain dengan :
a.
Kedutaan besar
Amerika serikat dengan pendirian American Corner
b.
Antar
perpustakaan universitas Muhammadiyah se Indonesia dengan pendirian
Muhammadiyah Corner.
c.
Antar perpustakaan
universitas swasta se-Yogyakarta dan kopertis wilayah lima untuk mengembangkan
database jurnal Online proquest.
3.
Pelayanan
Layanan yang disediakan di perpustakaan ini antara
lain:
a.
Layanan sirkulasi
b.
Layanan penelusuran literatur/informasi
c.
Layanan repository & jurnal
d.
Layanan rujukan
e.
Layanan literasi informasi
f.
Layanan Muhammadiyah Corner
g.
Layanan American Corner
h.
Layanan sharing knowledge
i.
Layanan pendidikan & pelatihan kepustakawanan
j.
Internet
4.
Hari/jam layanan
a. Senin-Kamis 08.00 – 11.30
11.30 – 12.30 shalat/istirahat
12.30- 16.00
b. Jum’at 08.00 – 11.00
13.0 - 13.00 shalat/istirahat
13.00 -
16.00
c. Sabtu 08.00 – 12.00
12.0 - 13.00 shalat/istirahat
5. Tata Letak
Gedung perpustkaan ini berada di fakultas ekonomi
,fakultas ekonomi memiliki 4 lantai terdiri dari :
a. lantai Ground dan lantai 1 untuk proses belajar
mengajar mahasiswa Fakultas Ekonomi
b. lantai 2 dan 3 untuk perpustakaan, di lantai 2
terdapat American corner ,pusat informasi, ruang belajar umum, repository
jurnal, cafe,
fotocopy dan display buku yang berlebihan.
c. lantai 3 terdapat koleksi sirkulasi,referensi,
muhammadiyah corner ruang sidang administrasi dan mushola.
6. Fasilitas Fisik
Perpustakaan UMY terus berusaha menyediakan
perpustakaan yang sehat, nyaman, aman, edukatif sekaligus rekreatif dan
lingkungan yang berorientasi pengguna. Fasilitas fisik di perpustakaan UMY
antara lain :
a. Computer Pool yang dapat digunakan untuk mengakses
internet.
b. Ruang diskusi”Lesehan” yang rekreatif dan nyaman di
American Corner.
c. Ruang” Round Table Discussion” yang terdapat dilantai
3 dan di pusat informasi Muhammadiyyah
d. Librari café untuk belajar sambil menikmati makanan
kecil
e. Book Shop yang menyediakan buku-buku ilmiah dan popular
f. Ruang baca bersofa dan sejuk dan dilengkapi dengan AC.
g. Disediakannya Air minum gratis untuk Pemustaka yang
haus.
Selain
perpustakaan UMY menyediakan kegiatan-kegiatan yang dapat menambah kualitas intelektual
antara lain:
a. Diskusi dan seminar bulanan dari berbagai masalah.
b. Book Review
c. Pengajian berbahasa inggris 2 mingguan di Pusat Informasi
Muhammadiyah (PIM)
d. English Conversation di kelas CCU (Cross Culture
Understanding), American Corner.
e. “Writing Circle”, pelatihan yang akan membuat anda
jadi penulis handal.
Perpustakaan UMY proaktif mengembangkan teknologi yang
akan mempercepat dan akan mempermudah pelayanan menuju service excellent.
Teknologi yang sudah ada dan dikembangkan di
perpustakaan UMY antara lain:
a.
Otomasi
perpustakaan yang akan mempercepat pelyanan.
b.
Penelusuran
katalog dengan intranet.
c.
Penelusuran data
base jurnal Proquest dengan teknologi
internet.
d.
Penelusuran data
base jurnal Ebsco dengan teknologi internet.
e.
Knowledge
management dari berita 45 media dalam dan luar negeri yang dapat diakses lewat
teknologi computer dengan kata kunci pencarian.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar